こんにちは!YURIEです!
最近、日本からスペインに雑誌を送りたい用事ができまして。
今回は、郵便局からの荷物の送り方をブログにまとめたいと思います。
海外発送では送れないものがある
海外発送では、何でも好きなものを送れるわけではありません。
今回私が送りたい雑誌や本は問題なく海外発送できますが、物によっては送れないものも。
代表的なものは、モバイルバッテリーやアルコール系。お酒はもちろん香水・日焼け止め・マニキュアなどは海外に送れません。
あと、薬やコンタクトも国によってルールが違う可能性があるので、しっかり確認しましょう。
「コレって海外に送れるの?」という方は、このサイトで確認してみましょう!
海外発送って本当に大丈夫なの?
海外発送について、こんな不安な情報を聞いたことがある人もいるでしょう。
- 海外発送は何ヶ月もかかるらしい…
- 荷物が遅れたどころか行方不明になった…
確かに、そういうケースもありますね。
実際に私も数年前に輸入業をしていた時、フランスから日本に商品を送ったのに、箱に入れていた商品が抜き取られていたことがありました💦
でもこんなケースも、何十個も送った荷物の中でたった1回だけ。
日本では起こらないトラブルが海外では起こり得る。これは発送に限らず生活でも仕事でも起こります。
大切なことは、無くしたら本当に困るような、代えが効かないものは送らないということ。
コレだけ守りましょう。
【料金比較】スピード重視 or 安さ重視
さて、ここからは具体的な料金を見ていきます。
日本の郵便局から海外に荷物を送る際、いくつか料金プランがあります。
- 船便
- SAL便(2024年9月現在はサービス停止中)
- 航空便
- EMS
それぞれの料金は「スピード」と「値段」が変わります。
今回私が送りたい「雑誌1冊」の場合、このように料金が異なります。
- 差出地 : 福岡県 → お届け先 : スペイン
- 送るもの : 印刷物
- 重量 : 400グラム
具体的な料金は、あなたが送りたい荷物の大きさ・重さ・形状によって異なります。
送りたい荷物が決まっている場合は、まずこちらのページで国際送料を計算してみましょう。
雑誌1冊なら、最安の790円、通常便の1020円、最速の3150円。
あなたなら何を選びますか?
おすすめは追跡付きのEMS!その理由は?
個人的には、追跡番号がついている「EMS」がおすすめ。
先ほどお話ししたように、海外では想定外のトラブルが起こります。なので、現状を把握できる追跡サービスがあると便利で安心です。
例えば、荷物の到着が遅れているとします。
この場合も追跡番号があれば、税関チェックに時間がかかっているのか、荷物受け取りでトラブルが起きているのか、すぐ分かります。
トラブルの原因が分かれば「最寄りの郵便局に保管されてるっぽいから、そっちの郵便局に問い合わせてみて!」というように対処できます。
保管期限が過ぎると日本に返送されるので、こうやって現状把握して的確に対処するのはすごく大事!
また、相手から「届いたよ」の連絡がなくても、追跡番号を見れば「しっかり受け取れたか」を確認することもできます。
こうしたいろんなメリットを考慮して、私は多少高くてもEMSを選んでいます。
海外に荷物を送る手順
荷物の確認をして、料金プランが決まったら、実際に荷物を送りましょう!
今年から手書きラベルが使えなくなったため、送り状はオンラインで作る必要があります。
ステップ1:国際郵便マイページサービスに登録する
まずは、このページから国際郵便マイページサービスに登録しましょう。
「国際郵便マイページサービス」という赤いボタンから、会員登録が完了させてください。
パソコンでもスマホでも登録できます。
ステップ2:送り状を作成
次に、日本の住所、相手先の海外の住所、内容物の記入などを済ませます。
①〜⑦までと結構手順が長いですが、頑張りましょう!
英語の住所表記がわからない方は、こちらのサイトが便利!
日本の住所を入れると、自動で英語の表記・順番に並べ替えてくれます。
ステップ3:送り状を印刷して、郵便局に持って行く
ステップ2で送り状を作ったら、出来上がったPDF(送り状)を印刷しましょう。
- A4白色用紙に片面印刷
- 白黒でOK
「印刷した送り状+梱包した荷物」のセットを郵便局に持っていき、受付で「海外にEMS発送したいです」と伝えればOKです。
ただし、この際送り状は荷物に貼り付けないでください!
専用パウチがあるので、郵便局の受付の方に送り状の入れ物(たぶん雨に濡れないやつ?)をもらって、そこに送り状を入れて発送します。
雨に濡れたり荷物投げられたりするので、梱包はしっかり!
EMSなら集荷もお願いできるみたいなので、重い荷物の方は集荷依頼もありですね!
国際発送完了!追跡番号でチェックしよう!
これで国際発送が完了です!お疲れ様でした!
EMSのように追跡番号がある場合は、当日もしくは翌日あたりから情報を追跡できるはず。
「AA123456789JP」みたいな番号が追跡番号ですので、このページに追跡番号を入れて、チェックしてみてください。
あとは無事に届くのを待ちましょう!
おわり
今回は海外への荷物の送り方を解説しました!
ちなみに私が送りたかったのは、私が連載している馬雑誌🐴
連載でインタビューを受けてくれたスペインの方に、完成版の雑誌を送るミッションでした!
海外に家族や友達がいる方の参考になれば幸いです!